2016-04-05
人性本身有放纵、散漫的一面,表现就是对目标的坚持、时间的控制等做得不到位,事情不能按时完成。因此,我们需要特别要求自己:今日事今日毕,以雷厉风行之势做完它!
今日不清,肯定会累积,累积就拖延,拖延必落后、误事。延迟需要做的事情,会把工作时间浪费掉,也会造成没有必要的工作压力。
对那些深受拖延之苦的人来说,唯一的治疗方法就是“今日事今日毕”。否则,这一疾病将成为摧毁胜利和成就的致命武器。打铁要趁热才能成型,一旦拖延下去,当初的热情消退,再想怎么努力打造也为时晚矣!我们手头有很多“铁”要“打”,有很多重要的事情要及时处理,因此,千万不要等到明天。
清代文人文嘉有首著名的《今日歌》是这样唱的:“今日复今日,今日何其少,今日又不为,此时何时了?人生百年几今日,今日不为真可惜,若言姑待明朝至,明朝又有明朝事。”每件事情要是没有时间限定,就好像开了一张空头支票。所以,你最好把每日的工作时间进度表制定好,记下事情,定下期限。天天都有目标,也都有结果,日清日新。
海尔在众多的企业中,就是一个“今日事今日毕”的典型代表。在实践中,海尔建立起了一个“日日清”控制系统,每人每天对自己所从事的工作进行清理、检查。案头文件急办的、缓办的在快要下班之前都要安排好。
“日日清”系统包含两个方面:一是“日事日毕”,就是当天发生的种种问题,在当天搞清原因,分清责任,及时采取措施进行处理,避免问题累积,保证目标得以实现;二是“日清日高”,就是对工作中的薄弱环节不断改善、不断提高,要求职工坚持每天提高1%。客户对任何员工提出的任何要求,对海尔的客服人员而言,不管是大事,还是“鸡毛蒜皮”的小事,在客户提出的当天,工作责任人必须给予答复,与客户就工作细节协商一致,接着毫不走样地依照协商的具体要求办理,办好后必须及时反馈给客户。倘若遇到客户抱怨、投诉时,要在第一时间加以解决,自己无法解决时及时汇报。
无独有偶,世界著名零售商场沃尔玛有“日落之前”原则,与海尔“日日清”控制系统极为相似。指的就是今天的工作必须在今天的日落之前完成,对于顾客的服务要求要在当天予以满足,做到日清日结,绝不拖延推迟到第二天。
如今,“日落之前”原则已经成为沃尔玛公司企业文化的一个重要部分,也是该公司在顾客服务方面独树一帜、备受赞赏的重要原因。
人们之所以拖延,原因固然很多,但是也有解决的办法。
倘若是因为工作量过大,任务艰巨,面临看起来没完没了或不可能完成的任务时,就将任务分成自己能处理的零散工作,并且从现在开始,每次做一点。在每天的工作任务表上做一两件事情,直至最终把任务完成。
倘若是工作无法立竿见影取得结果或者效益,那么就设立“微型”业绩。要激励自己去做一个几周或几个月都没有结果的项目非常难,但能建立一些临时性的成就点,就使你能够获得所需要的满足感。
倘若是工作受阻,不知从哪里下手,那么,可以凭主观判断开始工作。例如,你不知要不要将一篇报告定成两部分,但你可以先假设报告为一单份文件,然后立刻开始工作。要是这种方法不得当,你很快就会意识到,接着再进行必要的修改调整。
《世界上最伟大的推销员》一书的作者奥格·曼狄诺也强调要克服拖延的坏毛病,他说:“现在就去行动吧!行动也许不会结出快乐的果实,但是没有行动,所有的果实都无法收获。”
作为员工,一定要养成今日事今日毕的工作习惯,今天应该完成的工作绝不拖延到明天。因为只有这样才能提高自己的工作效率,才能把工作做得更好。