没有最准,只有更准

新闻分类:墨香酒韵  来源:公司企管办  发布日期:2015-02-02

如今,我们公司正处在管理的革新阶段,我们的计划调度工作,也要紧跟公司革新的步伐。我们领导总说:对于计划调度工作来说,工作的方式方法是多变的,但是万变不离其宗,我们改进的核心始终围绕着一个字“准”,我们的目标也始终只有一个,那就是“更准”!我们领导正在带领着我们紧跟着公司的步伐一边摸索一边改进。 

准,就是说我们的计划数据要精准。计划调度是一项承上启下、协调沟通的工作,我们承的“上”是销售公司,也就是说我们计划调度工作的源头是销售需求;我们启的“下”是计划的执行部门——物流中心和灌装车间,也就是说计划调度的执行对象是物资采购和成品酒灌装;我们计划调度则是要分析需求,计算、协调、确定各项计划,并下达给执行部门,随时检查督促计划执行情况。基于这个角度来讲,这一个“准”字便有了三层意思。

首先,源头要准,就是说销售一定要充分了解市场形势,掌握产品销售趋势,准确无误地提报储备预测和客户订货计划,保证需求的准确性,不能今天要了明天又不要了,今天要两千明天改一千了,假若如此反复,那这一“准”字就成了空谈。在这一环节上,销售是主导力量,当然我们计划调度也要利用所掌握的信息,认真核实需求的准确性。对于这一环节的控制,张洪军主任探索出了一套需求趋势分析方法,根据往年同期和近期的需求数据确定需求趋势,再辅助协调沟通,我们就能在误差允许范围内审核需求来源的准确性了。

第二,分析、计算计划要准。分析、计算环节是纯数据性工作,必须逐个数据分析,结合采购和灌装的经济批量,根据需求情况一一确定。这一环节的关键在于经济批量的确定。经济批量是一个动态值,它是由生产活动产生的成本和销售节奏共同决定的一个数值,当销售节奏有所变化时,经济批量必随之变化,所以我们要时时关注经济批量的适用性,一旦发现有产品的经济批量不适用了,就要立即上报公司领导,由公司召集相关部门人员重新确定经济批量。为了更方便快捷地监督测量经济批量的适用性,我们领导又总结出了“基于ERP系统,多表结合”的方法,通过重点表格的选取、重组,让繁乱众多的数据更规律、更明晰,这样就能比之前更及时地发现经济批量适用性的变化了。

第三,计划执行要准确。计划执行环节的关键在于提高执行部门的执行力,对于我们计划调度来说,主要就是看我们的检查督促工作了。我们不但要督促检查计划的按期情况,还要督促检查其按量情况。时间、数量双维度检查,这就考验我们的统计分析能力了,仍然是用我们领导的“基于ERP系统,多表结合”的方法,借助统计方法,及时掌握计划进展动态,在计划下达初期、近完成期、完成后期三个阶段,对计划执行情况跟踪调度。这个阶段统计方法的改进是关键课题,迄今为止,我们已经先后革新过两次统计方法了,如今,我们仍然在研究如何进一步改进。

管理水平没有极限,革新步伐没有止境。我们计划调度工作同样是“没有最准,只有更准”,我们必将在部门领导的带领下,紧跟公司步伐,逐渐趋近卓越。