2016-11-02
沟通是我们一生都在实践和探索着的生存方式,自我们出生起,无时无刻不在与人沟通。随着当今社会的发展、竞争的加剧,沟通能力从来没有像现在这样成为个人成功的必要条件。有人说,一个人的成功因素,85%靠沟通,仅有15%靠天才和能力。其实这一点儿也不夸张。
良好的沟通建立在高情商的基础上。情商高的人,能敏锐地监控自我的情绪表达,针对他人的反应随机应变,也能很快地察觉到对方的情绪,从而不断调整自己说话的分寸,最终达成完美沟通。
想要完美沟通就要掌握说话分寸。人在职场,每天与同事、领导、下属、客户之间难免有话要说。说什么、怎么说,什么话能说,什么话不能说,都应“讲究”。俗话说:“会说话的人令人笑,不会说话的人令人跳。”在职场上,“说话”也是一门艺术,学习掌握好这门语言艺术,有助于你智慧地和上级、同事、下级沟通,为自己建立良好人际关系网,从而使自己在职场中游刃有余。说话讲究分寸,需要注意以下几点:
首先,凡事总有意外,说话要留有余地。
公司夜间学习中,老师举了一个这样的案例:某公司新研发了一个项目,老板将此事交给了一位下属,问他:“有没有问题,需不需要再派个帮手?”这位下属拍着胸脯回答说:“没问题,放心吧!”过了三天,没有任何动静。老板问他进度如何,他才老实说:“不是想象中那么简单!”虽然老板同意他继续努力,但对他的拍胸脯、打包票的行为已有些反感。
这是把话说得太满而给自己造成困境的例子,我们在工作中应该注意这个问题。在做事方面,对别人的委托可以答应接受,在没有十足把握的情况下,不要“保证”得那么满,应代以“我尽量,我试试看”的字眼。上级交办的事当然要接受,但不要说“保证没问题”,应代以“应该没问题,我全力以赴”之类的话。说话要掌握分寸,不能把话说得太满。
其次,该说的说,不该说的不要说。
在工作中,最重要是管住自己的嘴,要懂得在什么场合应该说什么话,要懂得什么话可以说而什么话绝对不可以说,尤其是在某些特殊场合,还是应该牢记在心,不可胡言乱语。
可能大家都听说过这样一个故事:说有个人为了庆贺自己的生日,特别邀请了四个朋友来家中吃饭。三个人准时到达了,只剩一人不知何故迟迟没有来。主人有些着急,不禁脱口而出:“急死人啦!该来的怎么没来呢?”在座的一位客人听了之后很不高兴,对主人说:“你说该来的还没来,意思就是我们是不该来的,那我告辞了!”说完,他就气冲冲地走了。一人没来,另一人又气走了,主人急得又冒出一句:“真是的,不该走的却走了。”剩下的两个客人,其中有一个生气地说:“照你这么讲,该走的是我啦!好,我走。”说完,掉头就走了。最后留下的这个朋友交情较深,就劝主人说:“朋友都被你气走了,你说话应该留心。”“他们都误会我了,我根本不是说他们。”这朋友听了,再也按捺不住,脸色大变道:“什么!不是说他们,那就是说我啦!”说完,他也铁青着脸走了。
讲话是一门艺术,不同的人讲话,乃至不同的人讲同样的话,其效果都大不相同。会讲话者令你心情舒畅、受益匪浅;不会讲话者令人憋气窝火,情绪郁闷。
在生活中,其实有些祸事是因为自己说错了话引来的,所以说话更需要多加思考,不该说的一定不要说。尤其是关于别人隐私的话,即便公司某些小道消息被证实是公开的秘密,我们也能不听就不听。
再次,不要议论别人的是非。
俗话说:“打人不打脸,揭人不揭短。”在人际交往中,如果你想与他人友好相处,就要尽量体谅他人,维护他人的自尊,避开言语“雷区”,千万不要戳人痛处,别人的是非是千万说不得的。
有些人却管不住自己的嘴巴,动不动就拿别人的隐私、过失、缺陷等作为乐趣和笑料,揭别人的短来换取笑声、寻开心。结果,这不但伤害了他人的自尊心,给被谈论者带来苦恼和怨恨,也严重影响人际关系的发展。
说话是人们每天生活的重要内容,语言在人们的生活中是最简单、最平凡,也是最重要的事。正因为语言与人们息息相关,所以说话的技巧显得尤其重要,因为这关系到沟通效果是否有效。只要我们在人际交往中能够精确运用语言,表达流利,并且分场合,懂分寸,那么与人顺利地进行沟通也不是什么难事。