养成秩序的工作习惯

　　在工作中，有些员工忙个不停，却总是没成效。这往往不是能力问题，主要是因为工作没有秩序，分不清主次轻重，常常是捡了芝麻丢西瓜，小事干得不少，而真正重要的大事却常常被忽视了，而小事又占用了大部分的时间和精力。因为一个人的精力毕竟有限，不可能一下子解决所有难题，做完所有事情，所以当身边出现一大堆工作时，暂且把那些不是很重要的小事搁下，集中精力处理重要的事情才是正道。

　　所以为了高效工作，必须建立一个较佳的工作秩序，养成秩序的工作习惯，只有这样，才能减少忙乱，增加单位时间的功效。它既有益于工作，也有利于健康。

　　首先把办公桌上所有与正在做的工作无关的东西清理干净。现在所做的工作应该是此刻最重要的工作，其他所有的工作项目应该放在档案袋或抽屉的某个相应的位置。

　　要力戒由于干扰或因为厌烦了手头的工作，而放下正在做的事情去干其他不相干的工作。一定要力求在结束手头这项工作之前，为它采取了恰当的处理措施，并把已经处理完毕的东西按规则放到适当的地方去。

　　工作的秩序性，还体现在对工作内容及职责范围的把握上。很多管理权威都指出：如果能把自己的工作内容清楚地写出来的话，便是很好地进行了自我管理，就会使工作条理化。只有明确自己的责任与权限范围，才能防止出现自己的工作与同事的工作互相扯皮的现象。

　　工作秩序化，还要明确每年、每季度、每月、每周、每日的工作及工作进度，并通过有条理的连续工作，来保证按正常速度执行任务。如果有必要的话可以制定工作日程表。

　　工作日程表首先以当天必须要做的那件工作为中心制定一天的工作日程。有些工作是关键或者说是带战略意义的重要活动，应以这样的重要工作为中心。另外要挑出那些在一天内必须做完、一旦受干扰中断就不太好办的工作优先安排。然后把有联系的工作归纳在一起做。比如必须阅读的材料，集中到一起很快地过一下目。再次使工作日程与自己的身体状况、能量的曲线相适应。能量曲线因人而异，一般人上午精力充沛，因此，要利用这段时间去从事那些最有挑战性、最富于创造性的工作。而在精神上、体力上和工作效率都在减退时，换做一些其他工作，或者做一些事先安排好了的工作，或者休息一下。

　　细心观察一下就会发现，有些优秀员工就是因为养成了秩序的工作习惯，所以他们懂得如何减少干扰、如何集中注意力，利用好时间，这样他们就能快速而有效地解决问题，从而他们的工作业绩也得到很大提升，并得到领导及广大员工的认可。

　　相信只要我们每个人都养成秩序的工作习惯，就能高效地完成工作，成为公司不可缺少的优秀员工。